Как организовать корпоративное ДМС и что это дает компании?

Выгоды корпоративного ДМС для сотрудников понятны и очевидны. Но заказывают полис именно юрлица, и дело не только в альтруизме и желании поддержать сотрудников. ДМС полезно в первую очередь для самой компании для устойчивого роста и повышения лояльности сотрудников.

Конкуренция на рынке труда

По данным Росстата, в январе 2024 года безработица в России составляла 2,9 %. А в феврале безработных стало еще на 41 тыс. человек меньше. Из-за этого конкуренция на рынке труда становится все жестче, особенно когда речь идет о найме высококлассных специалистов.

Соискатели оценивают не только размер оплаты труда, имидж компании, ее стабильность, но и социальную политику. Корпоративное ДМС увеличивает привлекательность компании в глазах потенциального сотрудника. Это помогает ускорить процесс найма, а также привлечет больше профессионалов в вашу команду. Помимо этого, полис ДМС снижает текучку кадров, так как повышает удовлетворенность сотрудников условиями труда.

Как результат — корпоративное ДМС помогает снизить затраты ресурсов на рекрутинг, а также текучесть кадров.

Уменьшение выходов на больничный

Неочевидный плюс, но добровольное медицинское страхование поможет сохранить стабильность рабочих процессов. Система ДМС стимулирует ваших сотрудников активнее заниматься профилактикой заболеваний, а также обращаться к докторам на ранних стадиях. Это помогает чаще решать проблемы со здоровьем без временной потери трудоспособности.

Далеко не все сотрудники могут быть легко заменены на время больничного: некоторые обладают слишком высокой квалификацией, другие могут быть единственными специалистами по своему направлению в компании. Потеря таких сотрудников даже на несколько дней может нарушить рабочие процессы, взаимодействие между отделами. В лучшем случае компания получит замедление работы, а иногда часть деятельности вообще будет «заморожена». Особенно эта проблема актуальна для маленьких и средних компаний, где количество сотрудников меньше, а значит, тех, кого сложно или вообще некем заменить, — больше.

Конечно, посчитать, сколько компания сэкономит, благодаря тому что сотрудники будут больше заниматься профилактикой здоровья, — невозможно. Но даже если корпоративный ДМС поможет лишь незначительно уменьшить количество больничных, то это уже существенно повысит стабильность работы компании.

Повышение продуктивности

Особенно эффективно наличие ДМС повышает продуктивность работников, если полис предусматривает медицинское обслуживание для близких родственников сотрудника. Болезнь супруга или ребенка — повод для дополнительных переживаний, которые будут отвлекать работника от выполнения трудовых обязанностей. А вот уверенность в качественном лечении поможет снять часть этих волнений, что позитивно скажется на работоспособности. Впрочем, качественное медицинское обслуживание для самого сотрудника тоже улучшит его продуктивность, так как повысит уверенность в будущем.

Повышение лояльности сотрудников высшего и среднего звена

Эту категорию работников сложно удивить наличием ДМС. Но его отсутствие будет для них серьезным недостатком при рассмотрении трудоустройства, поэтому привлечь сотрудников высшего и среднего звена будет сложнее.

Но вы можете оформить полисы ДМС, которые будут интересны даже для искушенных специалистов. Например, в некоторые страховые пакеты добавляется лечение за рубежом, медицинское обслуживание для членов семьи, проведение расширенного Check up. Все это позволит вам закрыть одну из самых сложных задач любой компании — поиск сотрудников на топовые позиции и их удержание в команде.

Налоговые льготы

Расходы на систему ДМС уменьшают налоговую базу, как и любые другие затраты на оплату труда. Достаточно соблюдать два условия:

• расходы на добровольное медицинское страхование не должны превышать 6 % от суммы всех затрат на оплату труда работников;
• договор ДМС должен быть заключен на срок не менее 1 года.

Как организовать ДМС в компании?

Если инициатор введения системы ДМС — собственник бизнеса или руководитель, то все проще, но нередко это кто-то из сотрудников, например руководитель HR, так как страховой полис помогает в основном в вопросах найма и удержания сотрудников. В таком случае стоит начать со сбора коммерческих предложений, чтобы не идти к руководству «с пустыми руками». Ресурс 1001polis.ru поможет вам быстро и без лишних усилий собрать оферы от известных страховых компаний в России, чтобы вам не пришлось самостоятельно искать контакты каждой компании и связываться с ними индивидуально, а после ждать ответа (что может серьезно затянуться).

После этого можно переходить к этапу общения с руководством. Конечно, упор стоит делать именно на пользу для самой компании — это ключевой аспект, который интересует собственника бизнеса и директора. На этом этапе важно решить вопрос со стоимостью страхования. Чтобы это было проще сделать, стоит решить несколько основных вопросов:

• планируется ли оформление расширенной страховки для руководства компании;
• какие цели ставятся перед системой ДМС: она должна быть не хуже, чем у конкурентов, чтобы не отталкивать соискателей, или быть лучше среднерыночной, чтобы привлечь сотрудников;
• готова ли компания оформить страховку только за своей счет или на этапе введения ДМС предпочтительней выбрать вариант с частичной оплатой со стороны сотрудников;
• стоит ли страховать всех работников, или тех, кто работает больше года, или тех, кто прошли испытательный срок.

Это поможет определиться с бюджетом, который фирма готова выделить на добровольное медицинское страхование.

Далее остается выбрать лучшее предложения для вас на рынке. При работе через сервис 1001polis.ru сделать это максимально просто, так как сводная информация по всем оферам доступна для вас в самый короткий срок. После оформляется договор и следует важный правовой этап, о котором некоторые компании забывают: необходимо уведомить коллег и сотрудников о введение ДМС. Подойдет приказ или распоряжение — любая форма, которая установлена в компании, требований по формату закон не устанавливает. Познакомьте сотрудников с условиями ДМС и внутренними документами, касающимися системы добровольного медицинского страхования. После этого можно оформлять полисы для работников.

Система ДМС выгодна в первую очередь бизнесу несмотря на то, что напрямую использовать ее преимущества будут работники компании. Ключевой аспект — уменьшение ресурсов на поиск новых сотрудников, а также снижение текучести кадров. Сам процесс организации на предприятии системы добровольного медицинского страхования несложный, главная проблема — собрать информацию о коммерческих предложениях, чтобы выбрать лучшее, а также договариваться с коллегами и руководством о введении ДМС с цифрами и точной информацией, а не в рамках абстрактных рассуждений. После согласования бюджета на ДМС с руководителем можно будет вернуться к выбору страховой компании. Кроме сравнения цен и условий на этом этапе полезно получить рекомендации или отзывы других клиентов, или экспертов.